Privacy

Wie zijn we

Deze privacyverklaring is van toepassing op de website van S.P.Q.R., vereniging voor Romeliefhebbers, met zetel te Erasme Ruelensvest 139, 3001 Leuven. Voor vragen over deze privacyverklaring kan je terecht bij het bestuur via het contactformulier op deze website.

Welke gegevens verzamelen we en waarom

Lidmaatschap: naam, adres, e-mailadres en (voor de verwerking van het lidgeld) rekeninggegevens. Deze gegevens gebruiken we om je lidmaatschap te beheren, je uit te nodigen voor activiteiten en je de nieuwsbrief te sturen.

Contactformulier: naam en e-mailadres, en de inhoud van je bericht. Deze gebruiken we uitsluitend om je vraag te beantwoorden.

Nieuwsbrief: je e-mailadres, om je op de hoogte te houden van activiteiten, lezingen en nieuws over Rome.

Account op de website: als lid krijg je een account voor de ledenpagina’s van onze website. Daarvoor bewaren we je gebruikersnaam, voornaam, achternaam en e-mailadres, en het wachtwoord dat je zelf kiest (versleuteld; ook wij kunnen het niet lezen). Op je profielpagina kan je ook je adres, telefoonnummer en interesses invullen; dat is niet verplicht. We gebruiken deze gegevens enkel om je toegang te geven tot de ledenpagina’s (de volledige nieuwsbrieven, het archief en de opnames van de voordrachten) en, als je je telefoonnummer opgeeft, om je te verwittigen bij een wijziging aan een activiteit. Je account wordt aangemaakt op basis van onze ledenlijst; je krijgt daarover een e-mail.

Facebookgroep: onze Facebookgroep wordt beheerd via het platform van Meta. Als je hieraan deelneemt, is het privacybeleid van Meta van toepassing op de gegevens die je daar deelt.

Hoe lang bewaren we je gegevens

We bewaren ledengegevens zolang je lid bent, en nog een beperkte periode nadien voor onze boekhouding. Gegevens uit het contactformulier bewaren we enkel zolang nodig om je vraag te beantwoorden.

Je account op de website blijft bestaan zolang je lid bent. Ben je geen lid meer, dan vervalt je toegang tot de ledenpagina’s; op eenvoudige vraag verwijderen we je account volledig.

Delen met derden

We geven je gegevens niet door aan derden, behalve wanneer dit wettelijk verplicht is.

Onze website en e-mail worden gehost door Combell (België) en onze nieuwsbrief wordt verstuurd via Flexmail (België). Zij verwerken je gegevens enkel in onze opdracht en niet voor eigen doeleinden.

Jouw rechten

Je hebt steeds het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten verwijderen, en om je te verzetten tegen het gebruik ervan (bv. uitschrijven uit de nieuwsbrief). Neem hiervoor contact op met het bestuur.

Cookies

Als je inlogt, plaatst de website een functionele cookie om je ingelogd te houden (en langer, als je “Mij onthouden” aanvinkt). We gebruiken geen cookies voor statistieken of reclame.

Beveiliging

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik.

Wijzigingen aan dit beleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie staat steeds op deze pagina.